Para quem tem oficina mecânica, reduzir os gastos é uma tarefa essencial para que as contas fechem no final do mês e para que se consiga manter preços competitivos.
Hoje vamos dar algumas dicas de como você pode reduzir os custos sem perder qualidade dos serviços e do atendimento ao cliente.
Analise seus processos e serviços
Muitas vezes, pensamos conseguir algum diferencial competitivo ao oferecer ao cliente brindes ou mimos.
Faça uma pesquisa junto a seus clientes e veja se realmente faz diferença oferecer chaveiros, balas ou biscoitos a quem vai contratar seus serviços.
Há relatos de empresas que chegam a economizar milhares de reais por ano ao eliminar despesas desnecessárias.
Evite desperdícios
O desperdício de materiais, tempo de mão de obra e energia elétrica são as maiores causas de prejuízos em oficinas.
Toda oficina precisa ser organizada, tanto financeiramente quanto fisicamente. Sem isso, você perde muito tempo realizando uma tarefa e, como se costuma dizer, tempo é dinheiro.
Automatize processos
Automatizar processos é uma excelente forma de aperfeiçoar o desempenho de uma oficina e reduzir custos. Usar WhatsApp para se comunicar com os clientes e agendar serviços, adotar um aplicativo ou sistema de controle de estoque podem evitar muito desperdícios de tempo e dinheiro.
Mantenha equipamentos e ferramentas em ordem.
Adote a terceirização em determinados setores
A limpeza e a vigilância da sua empresa podem ser terceirizadas por empresas que trabalham com esse tipo de serviço.
Você contrata uma empresa ao invés de contratar um funcionário. Essa empresa, especializada em algum ramo necessário em sua organização, disponibiliza o serviço de seus empregados.
Mas, lembre-se, você não pode terceirizar a atividade principal da sua empresa. Por exemplo: se você possui uma oficina mecânica, não será possível terceirizar seus mecânicos.
Renegocie contrato com seus fornecedores
O mercado é extremamente competitivo em todas as áreas e você não pode ficar preso a um fornecedor ou outro. Por isso, é importante fazer uma pesquisa de mercado e rever os contratos com seus fornecedores de serviços básicos (como telefone e internet) para diminuir o preço dos contratos.
Se tratando de telefonia, principalmente, as empresas visam bastante o mercado B2B, ou seja, captar clientes corporativos. Tendo em vista a competitividade e a alta oferta de serviços de diferentes empresas, é fácil fazer um comparativo para reduzir gastos por um contrato mais barato.
Planeje bem seu estoque
Não dá para ter estoque de tudo na oficina; então, o ideal é você conhecer o seu público para entender as principais marcas para ter armazenado, dependendo dos tipos de carros que seus clientes costumam ter.
Outra dica é fazer um levantamento mensal ou trimestral dos itens que foram usados com mais frequência e qual o estoque mensal foi utilizado.
Busque fazer parcerias com lojas de peças que consigam fazer reposições imediatas, próximo a sua oficina, e ainda avalie a possibilidade de manter a peça em consignação, só faz o faturamento apresentando a comprovação da utilização da peça em uma manutenção.
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